Bostoni Eesti Seltsi korralise aastakoosoleku protokoll

30. aprill 2006

1. Koosoleku rakendamine

Koosolek algas kell 16.30.

Koosoleku kuulutas avatuseks esimees Jaak Juhansoo.

Koosoleku juhatajaks valiti Nils Attemann.

Koosoleku sekretäriks valiti Karin Värnik.

2. Eelmise üldkoosoleku protokoll sai vastuvõetud.

3. Juhatuse aruanded

Esimehe aruanne – Jaak Juhansoo

a.       2005 aasta ülevaade

·        Eelmine aastakoosolek toimus 2. aprillil 2005

·        2 juhatuse koosolekut (oli võimalik korraldada interneti kaudu)

·        3 ringkirja, põhiliselt välja saadetud elektrooniliselt

·        Vabariigi aastapäeva aktus

o       Peakõneleja - Ain Aaviksoo

o       Klaveril – Hando Nahkur

o       Klaverisaade – Epp Sonin

o       Kalevipoja näitus saalis

·        Suvepäevad peeti Liivide rannas 27/28. augustil

·        Mardipidu toimus Läti kirikus 29. oktoobril.

o       Ei läinud nii hästi, ilm oli halb - vähe rahvast

·        Jõulukirik ja Jõulupuu/vana

·        BES subsideeris Balti Kontserdi Seeriat

·        3 jumalateenistust

o       2. aprill

o       25. september

o       11. detsember

b.      Liikmete ülevaated ja tänud

a.       Tänu juhatusele tehtud töö eest.

b.      Palju noori on tulnud Bostonisse ja osalenud meie üritustest, seega andes uut hoogu Seltsi tegevusele.

c.       Meie webi lehekülg töötab hästi uudiste levitamisel.

d.      Tänu Epp Soninile kõige oma töö est.

e.       Tänu ka Merit Saarele, kes hoolitseb meie webi lehekülje eest.

c.       BESi webi lehekülg

a.      There is a need to update the picture links, the current links are old.

b.      Image station has the capability to hold more pictures, therefore anyone interested in uploading pictures should upload them to the image station web site and then let Merit know so she can update the link.

c.       Other options besides image station should be investigated.

Laeukuri aruanne – Rein Pirn

a.       Rein Pirn andis ülevaate Seltsi rahalisest olukorrast. Koopia kirjalikust aruandest jagati osalejatele.

b.      Laekuri aruanne.

Aasta 2005 möödus üsna tavapäraliselt. Tulude kogusummaks oli $4337 ja kulude kogusummaks $4011. Seega kasvas kassa seis aasta jooksul $326 võrra. Pangas oli aasta lõpul $11,856 sellest $9000 1-aastase tähtajalises hoiuses, mis sai avatud 21. detsembril 2005, ja $2856 tavalises arvelduskontos. Peale selle kuulub BES’ile üks Nordic Press’i osatäht väärtusega $100, ja rahvariie, mille väärtuseks on $60.

Peamiseks sissetulu allikaks olid üritused; koos söökide ja jookide müügiga laekus sealt aasta jooksul $3511. Liikmemaksude näol (23-lt isikult või perelt) laekus $775. Ülejäänud $51 tulid kiriku kohvilauast.

Suurimad väljaminekud olid ruumide, kaasaarvatud kiriku, üür ($1500) ja üritustel esinejate honoraariumid ($1100). Ülejäänud $1411 läksid peamiselt köögi- (söögi-joogi) ja bürookulude katteks.

4. Revisjonikomisjoni aruanne

a.       Revisjonikomisjoni esimees Keto Soosaar teatas, et on laekuri aruande ülevaatanud ja kõik on korras, vigu ei olnud.

b.      Laekuri aruanne võeti vastu.

c.       Revisjoni komisjoni aruanne võeti vastu.

5. Juhatuse ja revisjonikomisjoni valimised

a.       Veelkord tänu eelmise aasta juhatusele.

b.      Esimehe kandidaadid – Jaak Juhansoo ja Nele Kaps

a.       Peale pikemat arutust võeti vastu ettepanek valida esimees ja aseesimees ühekorraga. – esimeheks Nele Kaps ja aseesimeheks Jaak Juhansoo

c.       Vastu võetud kooseis:

Esimees                        Nele Kaps

Aseesimees                  Jaak Juhansoo

Sekretär                       Karina Branzetti

Asesekretär                  Karin Värnik

Laekur                         Madli Mangum

Abilaekur                     Rein Pirn

Revisjonikomisjon         Keto Soosaar, Nils Attemann, Kristi Ritval

                                                               i.      Juhatus tegi ettepaneku revisjonikomisjonile valida samad liikmed tagasi. Ettepanek sai vastu võetud. Otsustati et revisjonikomisjon valib ise oma esimehe.

6. Kohal algatud küsimused

a.       Lakewoodi Eesti Ühing

a.       Juhatus tegi ettepaneku tellida poole-leheküljeline kuulutus nende ürituse programmis.

b.      Vastu võetud.

b.      Honorarium ??

a.       Juhatus tegi ettepaneku valida Henn ja Tiiu Liiv Bostoni Eesti Seltsi auliikmeteks.

b.      Vastu võetud.

c.       Ajalehe artiklid

a.       Juhatus tegi ettepaneku, et BES saadaks rohkem artikleid ajalehele.

b.      Hella Paabus valiti kirjatoimetajaks, ‘provisoga’ et artiklid BES'i tegevusest oleks informaalsed.

Koosolek lõppes kell 18:00