Bostoni Eesti Seltsi korralise aastakoosoleku protokoll

2. aprill 2005. a.

Koosolek algas kell 15.50.

Koosoleku kuulutas avatuks seltsi aseesinaine Nele Kaps.

Koosoleku juhatajaks valiti Nele Kaps.

Koosoleku sekretäriks valiti Karina Branzetti.

1.         Meenutame lahkunuid

                        Jaan Viise

                        Ragnar Mägi

2.         2004. aasta ülevaade

                        Kuna 2004. aastal korralist ametlikku aastakoosolekut ei toimunud, siis peeti ülevaade Seltsi tegevusest                         mitteametlikult ning seega protokolli vastu võtmist ei toimunud. 

            2004. aastal toimusid Seltsi tegevuses järgnevad üritused:

            Vabariigi aastapäeva aktus

            Mitteametlik aastakoosolek

            Suvepäevad

            Jõulud

3.         Juhatuse aruanded 

            Esimehe aruanne

Seoses esimees Jaak Juhansoo puudumisega tegi Nele Kaps lühiülevaate Seltsi eelmise aasta tegevusest.  Tänas juhatust hea töö eest, samuti kõiki, kes erinevate ürituste kordaminekul abiks olid.

            Laekuri aruanne

Rein Pirn tegi ülevaate Seltsi finantsolukorrast.  Kirjalik aruanne jagati osalejatele laiali.  

Arutati ka liikmemaksudega seotud küsimusi ning fakti, et ainult väga väike hulk Seltsi liikmeid maksavad liikmemaksu.  Juhatus otsustas liikmetele liikmemaksu maksmise meeldetuletuseks kirja saata. 

Seltsi rahaline bilanss langes 2004. aastal $371 võrra; languse peamiseks põhjuseks oli liikmemaksu mittelaekumine.

Keto Soosaar (puudus koosolekult) ning revisjonikomisjon vaatasid laekuri aruande üle  ning olid nähtuga rahul. 

4.                  Juhatuse valimised

Nele Kaps avas Seltsi esimehe Jaak Juhansoo pakkumisel esimehe koha.  Koosolek soovitas esimehe kohale kandideerida Nele Kapsil ja Villu Taril, mõlemad loobusid kandideerimast

Uus juhatus sai järgnevas koosseisus ametisse valitud:

      Esimees                        Jaak Juhansoo

      Aseesimees                  Nele Kaps

      Sekretär                       Karina Branzetti

      Asesekretär                  Karin Värnik

      Laekur                         Rein Pirn

Abilaekur                     Andres Soracco (nimeliselt, kuid kuna Andres koosolekul ei osalenud, siis valiti ta endiselt abilaekuriks)

(Nils Atteman andis oma nõusoleku laekuri ning abilaekuri puudumisel abiks olla ning laekuri kohustusi täita, kuid ta ametlikult kohta ei taotlenud)

Koosolek andis juhatusele volituse Andresega rääkida, ning kui Andres abilaekuri kohaga nõus ei ole, võib juhatus uue abilaekuri valida ilma koosolekuta.

                        Revisjonikomisjon         Esimees – Keto Soosaar

                                                            Liikmed – Nils Atteman ja Kristi Ritval

Korraldustoimkond       Juhatusele tehti ettepanek korraldustoimkonna nimestik ringkirja avalehelt maha võtta.

                                    Tehti ettepanek nimetada Riina Viise ürituste organiseerimise toimkonna kontaktisikuks.  Ettepanek vastuvõtud.

5.         Seltsi plaanid 2005. aastaks

            Suvepäevad

Taaskord on Henn ja Tiina Liiv oma kodu Seltsile suvepäevade korraldamiseks pakkunud, kuupäevadeks kaks viimast nädalavahetust augustis.  Nele räägib Liividega ning otsustab kuupäeva.

Suvepäevade reklaami ajal otsustati kindlasti lasta rahval end registreerida, et teha kindlaks telkida soovivate arv, kuna telkimiseks on Liivide õuel limiteeritud ruum.

            Mardiball

Koosolek otsustas taaskord Mardiballi korraldada.  Toimumiskohana pakuti välja Läti kirik Brookline’is.  Võimalikult korraldada koos lätlastega, et kulusid vähendada.

Teise toimumiskohana pakuti välja Marlboro Fish & Game Club, kus Selts ka varem on Mardiballi korraldanud.

            Jõulud

                        Taaskord verivorstidega

6.         Kohal algatatud teemad

Liikmemaksud – juhatuse kiri liikmemaksude kohta tuleks laiali saata enne suve.  Liikmemakse tagantjärele ei nõuta.  Liikmemaksud tuleks saata laekurile. 

Seltsil on  tarvis uut liikmete registreerimise raamatut.  Rein Pirn palus koosoleku nõusolekut raamat Eestist osta.  Villu Tari pakkus välja, et ta võib tal olemasoleva raamatu Seltsile annetada, kui see sobib.  Kui ei, võib sobiva raamatu Eestist osta.

Liikmete nimekirjad

Anu Pirn helistab nimekirjas olevatele liikmetele, et nimekirja korrigeerida ning moodustada ühtne korrektse informatsiooniga nimekiri.

Seltsi internetilehekülg ning e-maili aadress – Merit Saar.

Jaanipäev Maine’is – Anu Pirn ning Villu Tari uurivad Irja Cilluffo pakutud võimalust Jaanipäeva sel aastal Maine’is pidada.

Ametlik koosolek lopes kell 17.10.