17. Märts 2001

Koosolek algas kell 12:15
Koosoleku kuulutas avatuks Jaak Juhansoo. 
Koosoleku juhatajaks valiti ühehäälselt Madis Rehepapp ja protokollijaks Piret Madar.

1. Loeti ette 1999. aasta koosoleku protokoll. 
Jaagule meeldis iseäranis autori isiklik lähenemine ja humoorikas vaatenurk. Protokoll võeti vastu ühel häälel.

2. Juhatuse aruanded
Esimehe aruanne
Jaak vabandas 2000. aasta üldkoosoleku ärajäämise pärast isiklikel põhjustel ja "võttis süü omaks."
Kuna Jaak oli kaasa toonud ja koosolekul osalejatele väljastanud kirjaliku ülevaate Seltsi tööst kahel viimasel aastal, siis seda ette ei loetud. Aruanded on lisatud käesolevale protokollile.
Jaak tõi välja parimaid üritusi möödunud paarist hooajast ja arutles nende edu ja kordamineku põhjuste üle. Laialdasemad järeldused sellest tulevikus edukate ürituste korraldamiseks olid järgnevad: PIDU, PIDU, PIDU.
Samas tõi ta ka välja, et Bostoni Eesti Seltsi töösse on kaasatud palju "uut verd" ja alati on toimunud koostöö kõigi liikmete vahel. Jaak tänas kõiki Seltsi tegevusele kaasaaitajaid. Eraldi mainimist ja tänu leidsid Villu ja Kaari kiriku organiseerimise ja läbiviimise eest, Piret ja Madis ringkirja toimetajatena ja Madis Seltsi webmasterina.
Esimehe aruanne võeti ühel häälel vastu.

Laekuri aruanne*

Detailsemad numbrid on ära toodud protokolli lisas.
Välja toodi, et õpilasfond pole kasvanud, sest intress laekub Seltsile. 
Villu arvas, et 2001. aasta eelarves on sissetulek liikmemaksudest ülehinnatud. Samas märkis Villu positiivse trendina, et Seltsi rahad pangas ei ole märgatavalt kahanenud (vaid pisut üle $XXX kahe aasta jooksul), seda enam, et aastal 2000 ei toimunud suuremat sügisüritust, mis oleks Seltsile raha sisse toonud.

Revisjonikomisjoni auranne
Laekuri töö on ülitäpselt peetud, tulud ja kulud korrektselt sisse kantud ja kokku arvestatud. Laekuri töös vigu ei avastatud.
Nii laekuri kui revisjonikomisjoni aruanded said ühel häälel vastu võetud.

3. Juhatuse ja revisjonikomisjoni valimised.
Jaak arvas, et kuna tema on juba "hallitanud," siis võiks esimehe kohale Villu hääletada. Villu ei olnud siiski nõus esimehe kohale kandideerima ja seega jäi kõrgem juhtkond samaks. Erinevaid muudatusi toimus muudel "abipostidel." 
Pakuti välja nimetada "abilised" ümber "korraldustoimkonnaks" ja määrata igale toimkonna liikmele "oma rida" ehk spetsiifilised kohustused.
Juhatus järgnevas koosseisus sai üksmeelselt ametisse hääletatud:

Korraldustoimkond koosneb järgnevatest inimestest, kellel vastavalt siis järgnevad kohustused:

Toodi välja, et kogu arvepidamise võiks komputeriseerida ja Madis ja Leo pidid asja uurima.

Revisjonikomisjon koosseisus 

sai samuti ühel häälel ametisse pandud.

4. Kohalalgatatud küsimuste all toodi välja järgmised punktid:

• Liikmemaksude kogumine on lohakile jäänud ja peaks liikmetele nii ringkirjades kui üritustel meelde tuletama, et need on tarvis ära maksta. Tuleks aktualiseerida liikmete andmebaas, et see väljendaks selgelt, kes on maksnud ja kes mitte. (See ülesanne jäi Madise ja Leo peale.)
  Koosolek otsustas ka, et ei hakka liikmetelt sisse nõudma vanu võlgu möödunud aastate eest. Kui keegi tahab maksta, on see teretulnud, kuid muidu hakkab arvepidamine nn. nullist aastast 2001 ja vanad võlad kustutatakse.
  Et soodustada liikmemaksude laekumist, pakuti välja erinevaid variante:
  Kehtestada erinev ürituste osalustasu liikmetele ja mitteliikmetele (liikmemaksu tasunud ja mittetasunud osalejatele). Muidugi võib ju alati liikmemaksu maksta ka kohapeal kui varem maksmata on ununenud.
  Tuletada inimestele meelde, et nad ei ole tasunud näiteks ümbrikul või aadressi sildil kasutades vastavalt Y või N, või panna ümbrikku väike meeldetuletus nendele, kes ei ole tasunud.
  Teavitada uutele (potentsiaalsetele) liikmetele, et kui nad tahavad seltsi liikmeks saada, siis peavad nad tasuma liikmemaksu. Samas korraldada suurematel üritustel Seltsi uute liikmete tutvustamine.
• Soovitati korraldada filmiõhtu
  Kus ja millal - võimalikud variandid Bentley College ja Anu kelder. Viive pidi uurima kas ja millistel tingimustel oleks Bentley's ruume saada ja võimalikult kiiresti teada andma. Anu kelder (mahutab kuni 30) vajab remonti ja ei ole lähiajal selle tõttu kasutatav. Tulevikus on see aga arvestatav variant, eriti kui selgub, et filmiõhtutel hakkab kohal käima väiksem seltskond inimesi.
  Milliseid filme vaadata - pakuti erinevaid variante. Üldine konsensus oli, et küll filmi leiab, kui ruumi saab, seda vähemalt esimeseks korraks. Kui üritus tihemini toimuma hakkab, siis võib teema uuesti üles võtta ja arutada.
  Soovitati ka panna BES-i Internetileheküljele link, kust oleks võimalik Eesti filme tellida. See jääb meie webmasteri Madise tööpõllule.
• Suvepäevad
  Koht: Anu teadis rääkida, et Liivid on põhimõtteliselt andnud oma nõusoleku, et nende juures suvepäevi korraldada.
  Aeg: suve lõpu poole, augusti teisel poolel, et oleks hooajale heaks alguseks ja koolilapsed ka Eestist tagasi. Samas on augustis Eesti taasiseseisvumise 10. aastapäev ja võib-olla annab ka seda suvepäevadel kuidagi tähistada. Villu pidi seda asja uurima ja võimaliku(d) kuupäeva(d) Liividega kooskõlastama.
• Balti Balli korralduskoosolek toimub Leedu majas 28. märtsil. Sobivad kuud balli korraldamiseks oleks september või november.
• Balti Kontsertseeria jaoks oleks tarvis esinejat ja kõik pidid silmad-kõrvad lahti hoidma. Nimeliselt toodi kandidaatidest välja New Yorgis muusikali õppiv Anna-Liina Võsa. Honorar esinejale on 1500$. Soovitati võtta kontakti Eesti Kontserdiga Tallinnas ja elavdada koostööd ja info vahetust erinevate ameerika eestlaste organisatsioonide vahel. Selleks pidi Madis lisama uue sektsiooni ERKÜ website'ile ja teavitama organisatsioonide juhte sellise sektsiooni olemasolust ja koostöö vajalikkusest (võimalusest). 
• Viive soovitas levitada infot siin tehtavast ka Eestisse. Kui ta kohalikku elu paremini tundma õpib, siis võib-olla võtab selle enda peale. Samas kutsus Viive kõiki üles panema kirja või salvestama oma elulugusid, et see väärtuslik info saaks salvestatud.
• Järgmine ESTO toimub 2004. aastal Riias. 
• Jutuks tuli täienduskooli varade (kusagil kiriku kapis, millel on või ei ole lukku ees) sorteerimine, arvele võtmine, likvideerimine jne. Leo ja Jaak pidid tegema ühe korraliku inventuuri, et oleks teada mis ja kus Seltsil on. Samas tõstatati küsimus, kas Selts peaks uuesti täienduskooli hakkama organiseerima. Otsustati, et kõigepealt tuleks välja uurida, kas oleks piisavalt huvilisi (lapsi) ja siis peaks teemaga uuesti tegelema. Laste-huviliste arvu väljaselgitamine jäi Nele õlule. 
• Connecticuti koguduse toetamine - kirik (BES-i teenistus) majandab ennast momendil ära ja eraldi toetust ei pooldata. 
• Vaba Eesti Sõna'sse saata teadaandeid ja järelkaja Seltsi tegevusest - Seltsi sekretariaadi kohustus. Pakuti ka, et võiks saata kirja ümbruskonna eesti organisatsioonidele BES'i kontaktinfo ja aastakoosoleku toimumise kohta. (Eks see vist jääb ka sekretariaadile teha, kuigi mingit selget otsust nagu vastu ei võetud.)
• Arutati raha otstarbekamat hoidmist: momendil tavalisel pangaarvel (protokollija pole siinkohal kindel kas tegu on arveldus- või säästuarvega), kas oleks otstarbekam hoida raha mingis suuremat intressi kandvas vormis. Pakuti Money Market'it, kuid Jaak oli selle vastu. Üldine otsus oli, et osta CD-sid. Üksikasjad jäid laekuriosakonna uurida.
• Juhatuse töökoosolekuid otsustati pidada regulaarselt, soovitavalt enne iga ringkirja koostamist. Järgmine koosolek toimub 21. või 22. aprillil Jaagu juures. Kõigil on palutud nädala jooksul paika panna, kumb päev neile parem oleks ja sellest Jaaku teavitada. 
• Tulevatest sündmustest: järgmine jumalateenistus toimub 20. mail.

Koosolek lõppes kell 17:41.

Lisa I

Bostoni Eesti Seltsi bilanss seisuga 31. detsember 1999*

Lisa II

Bostoni Eesti Seltsi tulud ja kulud aastal 1999*

Lisa III

Bostoni Eesti Seltsi bilanss seisuga 31. detsember 2000*

Lisa IV

Bostoni Eesti Seltsi tulud ja kulud aastal 2000*

Lisa V

Bostoni Eesti Seltsi tegevuse aruanne 1999. aastal

Bostoni Eesti Seltsi juhatus on järgnev: Jaak Juhansoo, esimees; Villu Tari, abiesimees; Hella Paabus, sekretär; Nele Kaps, abisekretär; Leo Paabus, laekur; Mike Peipman, abilaekur; Maret Buck ja Kaari Mai Tari, abilised. 1999. aastal saatis Bostoni Eesti Selts (BES) välja neli ringkirja kokku 164-le perele ja üksikisikule. 1999. aasta sügisest on BES'i ringkirjal uued toimetajad Piret Madar ja Madis Rehepapp.

Bostoni Eesti Seltsi korraldusel toimusid 1999. aastal järgnevad üritused:

• 20. veebruaril tähistas BES Eesti Vabariigi 81. Aastapäeva piduliku kontsert-aktusega, millele järgnes Seltsi liikmete poolt korraldatud kohvilaud. Aktuse peakõnelejaks oli Connecticuti Eesti Seltsi endine esinaine Kersti Linask. Aktuse eeskava oli vaheldusrikas ja sisaldas paljude solistide etteasteid. Aktusele eelneva jumalateenistuse pidas preester Aleksander.
• 7. - 8. augustil toimusid Rhode Islandil BES'i Suvepäevad. Üritusel osales üle poolesaja inimese ja kahe päeva jooksul toimusid spordimängud, suvised meelelahutused, lauldi, tantsiti ja süüdati ka laagrilõke ookeani kaldal.
• 23. oktoobril toimus Newton Tennis Club'i ruumides Bostoni Eesti Seltsi Mardiball. Suurel karnevalil osales üle 70 inimese üle terve Uus-Inglismaa. Pakuti sooja sööki, toimus kostüümide hindamine ja loterii ning mängis 4-liikmeline ansambel.
• Detsembri alguses toimus Walthamis Seltsi perenaiste ja -meeste korraldusel suur jõuluvorstide toppimine, mille tulemusi said Seltsi liikmed degusteerida
• 18. detsembril traditsioonilisele jõulujumalateenistusele järgnenud Bostoni Eesti Seltsi jõuluõhtul. 

BES on aasta jooksul organiseerinud mitu eestikeelset jumalateenistust, kusjuures Selts subsideerib teenistuse, kiriku üüri ja muud kulud. BES toimib ka eesti õpilaste sideorganina ja aitab luua kontakte õpilaste, koolide ning äriettevõtete vahel.
BES-il on oma Interneti kodulehekülg aadressil http://free.prohosting.com/~bes, mida toimetab Madis Rehepapp. Kodulehekülg edastab teavet juba toimunud ja ka tulevate Seltsi ürituste kohta ning on muutunud asendamatuks infoallikaks paljudele Bostoni piirkonna eestlastele. Ajavahemikul 15. november kuni 31. detsember sai BES'i website'i keskmiselt viis külastust päevas, kokku 227 külastust. 
BES kuulub endiselt Baltic American Society of New England'i, mis organiseerib igal aastal kontsert-seeriat "The Baltic Concert Series." Seeriasse kuulub kolm kontserti, kus esinevad Balti kunstnikud.
Jaak Juhansoo juhtimisel on Bostoni Eesti Seltsil olnud tihe koostöö kohalike Läti ja Leedu organisatsioonidega, mis peamiselt seisneb kokkusaamistes Massachusettsi Kongressi liikmetega. 
BES'i üritused toimuvad reeglina juba koduseks saanud Covenant Congregational Church'i ruumes Walthamis või Newton Tennis Club'i ruumes Newtonis. Perioodilisi kokkusaamisi seoses ürituste organiseerimise ja ettevalmistamisega on korraldatud ka seltsiliikmete kodudes.

Lisa VI

Bostoni Eesti Seltsi tegevuse aruanne 2000. aastal

Bostoni Eesti Seltsi juhatus on järgnev: Jaak Juhansoo, esimees; Villu Tari, abiesimees; Hella Paabus, sekretär; Nele Kaps, abisekretär; Leo Paabus, laekur; Mike Peipman, abilaekur; Maret Buck ja Kaari Mai Tari, abilised. 2000. aastal saatis Bostoni Eesti Selts (BES) välja kaks ringkirja 160-le perele ja üksikisikule. 

Bostoni Eesti Seltsi korraldusel toimusid 2000. aastal järgnevad üritused:

• 26. veebruaril tähistas BES Eesti Vabariigi 82. Aastapäeva piduliku kontsert-aktusega, millele järgnes Seltsi liikmete poolt korraldatud kohvilaud. Aktuse peakõnelejaks oli preester Aleksander (Aivar) Sarapik, kes oli Eestist tulnud omandama haridust Hellenic College of Theology'sse. Aktuse eeskava oli vaheldusrikas ja sisaldas paljude solistide etteasteid.
• 4. märtsil toimus BES'i eestvedamisel vastlapäevapidu, kus vastlakommete kohaselt pakuti herne- ja oasuppi ning vastlakukleid. Pidu kulmineerus suure ühislaulmisega pillimeeste toetusel. Oli ka tantsu ja sai mängida keeglit. Nii lapsed kui täiskasvanud õppisid oskajamate juhendusel kondivurri valmistama.
• Detsembri alguses toimus Walthamis Seltsi perenaiste ja -meeste korraldusel suur jõuluvorstide toppimine, mille tulemusi said Seltsi liikmed degusteerida
• 16. detsembril traditsioonilisele jõulujumalateenistusele järgnenud Bostoni Eesti Seltsi jõuluõhtul. Laste rõõmuks oli kohal ka jõuluvana.

BES on aasta jooksul organiseerinud mitu eestikeelset jumalateenistust, kusjuures Selts subsideerib teenistuse, kiriku üüri ja muud kulud. BES toimib ka eesti tudengite ja noorte sideorganina ja aitab luua kontakte õpilaste, koolide ning äriettevõtete vahel. Paljud noored osalevad aktiivselt Seltsi tegevuse organiseerimisel ja on kandvaks jõuks ürituste edukal teostusel. Seltsi üritustel osalevad tihti ka eestlased naaberosariikidest.
BES-il on oma Interneti kodulehekülg aadressil http://free.prohosting.com/~bes, mida toimetab Madis Rehepapp. Kodulehekülg edastab teavet juba toimunud ja ka tulevate Seltsi ürituste kohta ning on muutunud asendamatuks infoallikaks paljudele Bostoni piirkonna eestlastele. 2000. aasta jooksul sai BES'i website'i keskmiselt 2.4 külastust päevas, kokku 855 külastust. 
BES kuulub endiselt Baltic American Society of New England'i, mis organiseerib igal aastal kontsert-seeriat "The Baltic Concert Series." Seeriasse kuulub kolm kontserti, kus esinevad Balti kunstnikud. 
BES abistas ka Tallinna Tehnikaülikooli Akadeemilist Meeskoori nende suvise kontsertreisi organiseerimisel.
Jaak Juhansoo juhtimisel on Bostoni Eesti Seltsil olnud tihe koostöö kohalike Läti ja Leedu organisatsioonidega.
BES'i üritused toimuvad reeglina juba koduseks saanud Covenant Congregational Church'i ruumes Walthamis või Newton Tennis Club'i ruumes Newtonis. Perioodilisi kokkusaamisi seoses ürituste organiseerimise ja ettevalmistamisega on korraldatud ka seltsiliikmete kodudes.